Réunions – La Malédiction de l’AOB Et la Façon de Traiter Avec Elle

Avez-vous déjà été dans une réunion qui a regardé comme si elle était sur le point de fin, lorsque la personne qui assure la présidence, il regarda autour de lui et dit les mots, « de Toute autre entreprise? »

C’est là que vous croisez les doigts et espérer que personne ne dit rien. Mais, bien sûr, ils le font toujours. Il y a toujours quelqu’un qui attend juste à ce moment. C’est leur chance de prendre la scène, pour attirer l’attention de chacun et les maintiennent dans la chambre quand ils sont désespérés pour sortir.

A. O. B. est un bon exemple de ce qui est erroné avec beaucoup, beaucoup de rencontres. À mon avis, il devrait être interdit. Pourquoi? Eh bien, puisque vous le demandez…

Quelles sont les caractéristiques d’un bien préparés et bien géré la rencontre?

  • Tout le monde sait ce qu’est la réunion, et pourquoi il se passe
  • La réunion a un objectif clair et un résultat précis
  • Il n’est pas seulement de transmettre de l’information, car cela peut être dans beaucoup d’autres façons
  • Les gens ont vu l’ordre du jour à l’avance afin qu’ils sachent ce qui est à venir
  • L’assemblée a fixé le début et la fin des temps – et le président de la colle à eux

Malheureusement, la plupart des gens est de longue haleine réunions qui ne semblent pas réaliser quelque chose et qui vont sur le trop long, avec certaines personnes, apparemment, parlant pour le plaisir d’entendre leurs propres voix. A. O. B. encourage cela. En fait, il encourage tous les mauvais aspects de réunions.

Il permet aux gens de s’emparer de la réunion, afin d’élever leur propre animal de compagnie des questions qui peuvent ne pas avoir toute sa place dans cette réunion, et que les autres personnes, il peut ne pas avoir besoin d’entendre parler. Certaines personnes veulent juste profiter du fait qu’ils ont un public captif de son arrêt à propos de quelque chose ou de faire quelque annonce que l’on pourrait tout aussi bien être à une autre occasion.

A. O. B. là comme une munition à la bombe, dans l’attente de détruire l’ensemble de l’ordre du jour et de la date de la réunion. Parce que la personne qui préside il n’a aucune idée de ce que les questions de la venir ou combien de temps ils vont prendre. Il décourage bon, informé de discussion parce que les gens ne seront pas prêts à discuter des problèmes soulevés, ils ont pas eu le temps de penser à eux. Et, parce que R. O. B. a tendance à venir à la fin de la réunion, les gens ne sont pas dans le meilleur état d’esprit pour discuter de n’importe quoi de toute façon parce qu’ils veulent juste de quitter.

Alors, quelle est la solution? Comment pouvez-vous gérer A. O. B. si vous êtes à la présidence d’une réunion? Eh bien, si vous voulez être radical (et pourquoi pas?) juste bannir toute idée de « Toute Autre Entreprise ». Si la réunion est bien planifié, il ne devrait pas être. S’entendre sur un ordre du jour à l’avance et ne permettent pas la fin de modifications, sauf s’ils sont absolument nécessaires.

Sinon, si vous voulez toujours avoir comme une option, demandez à des gens de droite au début de la réunion, si il y a d’essentiel pour les entreprises dont ils ont besoin pour ajouter, puis demander ce que c’est et prendre une décision au sujet de combien de temps vous pouvez consacrer à l’élément. Puis s’en tenir à ce calendrier afin de ne pas détruire l’ensemble de la réunion.