Quatre Choses d’une Réunion de l’Animateur Ou Chef de file doit Faire

La facilitation de réunion de l’importance des compétences dans le milieu des affaires. Les gens qui sont bons à faciliter ou à la conduite des réunions conduite très efficace de réunions. Dans bien animé des réunions il y a peu de perte de temps et hautement productive résultats. Par conséquent, il est essentiel pour le succès de l’entreprise à comprendre ce qui est nécessaire pour faire une grande réunion. Pour aider à construire la réunion de succès, voici quatre des choses d’une réunion de l’animateur ou chef de file doit faire pour être vraiment efficace une réunion.

1. Comprendre votre rôle en tant que facilitateur de réunion. Comme animatrice de la réunion, vous êtes responsable de s’assurer qu’un programme est défini et les procédures des réunions sont convenues par l’assemblée des membres. La réunion se poursuit, vous veillez à l’ordre du jour et les processus sont respectés, tout en suggérant supplémentaires de résolution de problème ou de l’idée génératrice de processus quand le besoin de débloquer le groupe de l’accomplissement de la réunion but.

2. Assurez-vous que vous avez une réunion de l’ordre du jour établi à l’avance. Fournir une proposition d’ordre du jour (avec les délais d’exécution pour chaque sujet) au début de la réunion et obtention de l’accord de groupe prévient la réunion du hors-piste. L’accord à l’ordre du jour peut ensuite être utilisé pour recentrer les activités du groupe et de prévenir la perte de contrôle au cours de la réunion. Bien qu’il peut parfois être préférable de changer un ordre du jour pour couvrir les points urgents, cela devrait être fait au début de la réunion, avec l’accord de tous les participants avant la réunion se poursuit.

3. Toujours avoir un dossier de votre réunion et d’attribuer un enregistreur. Til compte rendu de la réunion doit contenir tous de génération d’idées, la prise de décision, et d’autres discussions d’une manière qui est visible à tous les membres, alors que la réunion est en cours. Avoir un enregistrement visible à l’aide du marqueur conseils ou des tableaux à feuilles mobiles conservent souvent les membres de se répéter pour s’assurer qu’ils sont entendus. Il aide également à amener les membres au centre de l’attention sur le sujet, si quelqu’un commence à s’éloigner de convenu sujet. Pour aider à assurer que les dossiers sont capturés, une autre personne peut être affecté à l’enregistreur de rôles. Un enregistreur est pas seulement responsable de la compilation du procès-verbal de la réunion, mais aussi pour la publication et la diffusion en temps opportun à toutes les réunions des membres dans l’ordre pour eux de prendre les mesures appropriées.

4. De Capture et d’attribuer des éléments d’action pour la réunion de suivi. Au cours de la réunion, ont un endroit visible où toutes les actions sont cotées comme ils viennent. De cette façon, si l’animateur ou l’enregistreur manque à l’action au cours de la discussion, l’un de la réunion, les membres sera probablement recommandé de l’ajouter à la liste. À la fin de la réunion, assurez-vous que quelqu’un de bénévoles pour accomplir une action ou est affecté à l’action jusqu’à ce que toutes les actions sont remis. Aussi, assurez-vous d’attribuer une date limite pour lorsque des actions sont à faire. Ayant une date d’échéance et la publication de actins en quelques minutes encourage les gens à faire les choses dans l’ordre pour garder les projets d’avancer et de ne pas décevoir le groupe.

Les gens qui sont bons à faciliter ou à la conduite des réunions, non seulement la conduite de réunions efficaces, mais ils l’aide de l’organisation par perdre peu de temps et l’augmentation de la productivité du groupe. Si une réunion de l’animateur ou responsable souhaite une réunion efficace, les quatre choses énumérées ci-dessus doivent être utiles dans l’accomplissement de mieux réunions. Cette liste de choses qui va augmenter les chances de réussite d’une réunion en aidant animateur ou chef de file afin d’améliorer leurs connaissances liées à l’activité de la tenue des réunions.

NOTES: Les quatre éléments énumérés dans le présent article sont résumées dans le livre « R. Un!R. Un! Une Réunion de l’Assistant d’Approche » par Shirley Beaux-Lee, le droit d’auteur 2007. Télécharger une copie gratuite de la rencontre d’évaluation de la livre http://www.shirleyfinelee.com/FreeForms.htm. Voir aussi « Dix Erreurs Réunion Des Dirigeants« et certaines des conséquences de la prise de ces erreurs.