Les 3T Règle Pour les ordres du jour de Réunion

Est un excellent programme vraiment la pierre angulaire du succès de la réunion? Oui, si l’ordre du jour est écrit avant la réunion et son meneur de jeu tout le monde est d’accord sur l’ordre du jour au début de la réunion. Une fois que chacun s’engage à l’ordre du jour, il est plus facile de s’en tenir à elle. Une véritable ordre du jour est écrite à l’aide de trois T est la règle. Les 3 T sont le Temps, le Sujet, et de l’émetteur.

  • Le temps comprendra le début et la fin de l’heure de l’horloge de la réunion et de chaque sujet à l’ordre du jour. Si la création d’un futur agenda de la réunion à la fin d’une réunion en cours, le temps peut être estimations en quelques minutes par le groupe. Ces estimations de minutes seront convertis en heures de l’horloge avant la prochaine réunion commence. Avoir le temps, sur l’ordre du jour tient des réunions sur piste et permet au groupe de suivre leurs progrès sur chaque élément.
  • Sujet comprend une liste des éléments d’action que le groupe doit remplir afin de soutenir l’objectif principal ou l’objectif de la réunion. Ces articles doivent être écrits en utilisant des mots d’action comme discuter, examiner, discuter, décider, d’attribuer ou de rapport. Cela aidera le groupe ou les présentateurs de comprendre ce qui est attendu d’eux au cours de chaque point. Lorsque la liste des éléments à l’ordre du jour, assurez-vous que les éléments les plus importants sont d’abord si ils se fait avant la réunion doit fermer.
  • Causeur est une personne responsable pour chaque élément de la liste à l’ordre du jour, tel qu’un présentateur ou animateur. Ils mèneront cette partie de la réunion pour donner des informations ou mener le processus. Pour les articles qui nécessitent l’ensemble du groupe à participer activement, comme à la discussion ou à la prise de décision, l’automate doit être répertorié comme « Tous ».

Si une réunion efficace est souhaitée, puis un grand programme permettra d’assurer le succès. Créer un programme de rencontres avec les 3 T de la règle de Temps, le Sujet, et de l’émetteur. Ensuite au début de la réunion, assurez-vous tout le monde est d’accord pour l’ordre du jour avant de continuer la réunion.

REMARQUE: Les 3T sont adapté du livre « R. Un!R. Un! Une Réunion de l’Assistant d’Approche » par Shirley Fine Lee copyright 2007.